Envio diário à BNAFAR: o que a farmácia municipal precisa transmitir

A Base Nacional de Dados de Ações e Serviços da Assistência Farmacêutica reúne o que estados e municípios registram sobre medicamentos no SUS. A Portaria GM/MS nº 5.713, de 9 de dezembro de 2024, alterou a Portaria de Consolidação GM/MS nº 1 para atualizar e padronizar os modelos de informação adotados pelos entes federativos e os sistemas que compõem a base.

Padronizar modelo de informação parece assunto interno de tecnologia e não é. Quando o modelo é comum, o dado de um município passa a ser comparável com o de outro, e o que antes se resolvia com planilha e boa vontade passa a depender de catálogo e de código corretos na origem.

Os dois registros que estruturam o envio têm nome técnico e função simples.

A frequência exigida de envio dos dados de posição de estoque, saídas e dispensação é diária. É uma mudança de rotina para quem tratava prestação de contas como tarefa de fim de mês, feita por uma pessoa, com digitação em lote.

O efeito prático da rotina diária é que a falha aparece cedo. Um código de produto errado ou uma unidade não cadastrada derruba o envio do dia, e quem olha todo dia corrige em um dia. Quem olha no fim do mês corrige trinta.

É também por isso que o envio automático pelo próprio sistema, sem passo manual, deixa de ser conveniência e vira requisito. Rotina diária que depende de alguém lembrar não sobrevive a férias, licença e troca de equipe.

A transmissão à BNAFAR pode acontecer por diferentes sistemas, entre eles o Hórus, o e-SUS AF e o web service de envio de dados. Estados e municípios que usam sistema informatizado próprio precisam adequar ou desenvolver a solução para garantir a transmissão pelo web service.

Esse é o ponto que decide a escolha de fornecedor. Um sistema de farmácia que não transmite obriga o município a manter digitação paralela, e digitação paralela é onde o dado diverge. Ao avaliar proposta, peça a comprovação de envio homologado, não a promessa de compatibilidade.

É esse o trabalho que a InnovaG Labs faz na assistência farmacêutica: sistema de farmácia municipal com dispensação, estoque da farmácia básica e transmissão à base nacional, ou apoio à integração do sistema que o município já tem.